こんにちは。経営管理支援部の刈間です。

 

 

新型コロナウィルスの感染者数がまた少しずつ増えていますね…

 

 

東京では、「東京アラート」が発動され、来年に予定されている東京オリンピック・パラリンピックは簡素化が検討されています。

 

地元長野では、善光寺御開帳がなんと、史上初の延期になりました！

運営母体からすると苦渋の決断であったと思いますし、私も「そうするしかないよな～」と思っていました。

ただ、長野エリアでは来年の御開帳を希望に事業を継続させようと頑張っていた事業者様が多いと想像していましたので、この決定により、事業継続を諦める方が出てこないかが心配です…

 

こういったニュースを見ていると、新型コロナウィルスは程度の差はあれど、少なくとも今後2,3年間は事業に影響を及ぼし続けるのではないかと個人的には考えております。

そんな今だから、今すぐにでも新型コロナウィルスの影響を加味した対策を考えること、さらには実行することが事業継続には必須であると思います。

 

 

そのために、まず必要な3つの取り組み3週に渡ってお伝えしております。

 

ということで、前回（ STEP2「理想の状態を確認」）に引き続き、

 

「こんな有事の時だからこそすべき、経営管理の基本」

 

についてご説明していきます！

 

今日で最終回になります！

 

今日のテーマは、

STEP3
「対策を考え、具多的な行動に落とし込む」

 

です！

 

今までのSTEPを復習すると…

 

STEP1で現状を確認し、「どのくらい売上が減ったか」等を具体的に把握しました。

 

そして、STEP2で視点を変え、理想の状態を確認しました。
どうなればいいのか、落ち着いて考えてみるということですね。

 

 

そして、いよいよ、STEP3では

「現状を理想の状態に近づけるためにやるべきこと」

を

 

「具体的に行動レベルまで落とし込む」

 

ということをします。

 

あえて、2行で書きましたが、考える順番として上記のように2つに分けるのをお勧めします！

 

まず、

「現状を理想の状態に近づけるためにやるべきこと」

です。

 

 

これに対するアイディアを引き出すきっかけとして、以下の様に状況（考える事）を整理すると始めやすいです！

 

現状：売上が減った
理想：売上を◯◯円上げたい
やるべきこと：どうすれば売上を◯◯円ぐらい増やせるか → （例）テイクアウトを始める

 

現状：お金がなくなりそう
理想：お金を◯◯円増やす
やるべきこと：どうすればお金を増やせるのか → （例）融資を受ける

 

ざっくりとでもやるべきことの方向性が出せればこの段階ではOKです。
いきなり、やるべき事を細かく決めると考えずらいと思いますし。

 

で、その次に「具体的に行動レベルまで落とし込む」ことをします。

極端な事を言えば、（やるべきことを紙に書いたとして）それを読めば誰でも取り組めるぐらい具体的な行動に落とし込んで下さい。

 

これも、いきなり具体的にするのは難しいので、
例えば以下の質問に答えることで、具体化を進めてみて下さい。

 

「いつから始めますか？」

「まず、誰が何をしますか？」

「どのくらいの頻度で行いますか？」

 

「1週間ごとにやることを区切るとすると、各週の終わりにはどんなことが出来ていればいいですか？」

等々。

 

適切な問いかけは、やることによりけりですので、あくまで参考程度にしてみてください。

 

そんなことをしながら、
上記の（例）を使って考えてみると…

 

やるべきこと：テイクアウトを始める

 

具体的には…

 

・第1週目：まずテイクアウト用弁当 2種類をAさんが、3種類をBさんが作ってみる

その際に、制作にかかる費用を集計しておく

・第2週目：社長とリーダーが5種類のテイクアウト用弁当を味見する

味、見た目、コストの3項目により評点を付け、点数が高かった2種類をテイクアウト用弁当の原案として採用する

・第3週目：第2週目に決めた2種類の改良を進める

～～～

・第5週目：1日100個を上限とし、テスト販売を開始する

 

というように取り組むべきことを明確にしていきます。

 

この部分は信頼できる第三者や従業員さんに相談しながら進めることをお勧めします。
1人で生み出せるアイディアって限界があると思います。
誰かと話をしながらアイディアを生み出す。
質問を受けながらプランを具体的にしていく。
そんなやり取りがより良い行動を策定することに繋がっていくと思います。

 

ということで、3回に渡って
「こんな有事の時だからこそすべき、経営管理の基本」
をテーマに解説をしてきました。

 

いかがだったでしょうか？

 

言われてみれば、
「なんだ、そんなことか」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
そうなんです。そんな難しいことではないんです。
でも、なかなか出来ていなくてお困りの方もいらっしゃると思います。
是非、参考にして頂き、出来そうなところからでも、やってみて下さい！

 

弊社㈱ISTコンサルティングが所属する「共同会計グループ」では、新型コロナウィルスにより、
経営上の様々なお悩みを抱えている経営者様をご支援致します。

 

 

まずは、
長野事務所　☎026-259-0477（上越エリアの方は上越事務所　☎025-546-7957）
までご連絡下さい。

この危機を元気よく乗り切りましょう！

弊社は全社一丸となって、頑張る経営者様を応援致します！

（文責：刈間）